1Work
Разделы инструкции
Люди и смены

Смены, зарплаты, кошелёк

Ядро 1Work. Тетрадь со сменами, Excel с зарплатами и споры в конце месяца заменяются одной системой, которую видят все. Касса и склад не обязательны.

База людей

«Люди» — карточка на каждого: имя, телефон, роль, ставка за смену, личный код для выплат. Заводится за вечер даже на 300 человек. Уволили человека — кнопка в карточке: он деактивируется, история остаётся.

Каталог сотрудников
Люди: база с кодами, ставками и долгом по каждому.

Смены

  • Смену отмечает управляющий — с компьютера или прямо из бота, за секунды.
  • Ставка подставляется из карточки; для конкретной смены её можно поменять.
  • Авто-правила: «опоздал — минус 2000», «закрыл смену — плюс 1000» — настраиваются один раз, дальше начисляются сами. Любой бонус/штраф можно добавить и вручную, с причиной.
Экран смен
Смены: кто вышел, ставки и начисления за месяц.

Выплаты — по коду, с фото

Сотрудник называет личный код → касса выплат показывает его долг → сумма, фото выдачи, готово. Сотруднику мгновенно приходит «вам выплачено» в Telegram. Способ — наличные, перевод или перечисление бухгалтерией. Авансы работают так же и сразу уменьшают долг.

Табель

«Табель» сводит месяц: по каждому — смены, начисления, выплачено, осталось. Это готовая ведомость на конец месяца; экспорт в CSV — одной кнопкой.

Табель
Табель месяца: смены · начислено · выплачено · долг.
Сотрудникам не нужны аккаунты на сайте — у них только бот в Telegram: инструкция для сотрудника. Отправьте её каждому — там три шага.