Разделы инструкции
Смены, зарплаты, кошелёк
Ядро 1Work. Тетрадь со сменами, Excel с зарплатами и споры в конце месяца заменяются одной системой, которую видят все. Касса и склад не обязательны.
База людей
«Люди» — карточка на каждого: имя, телефон, роль, ставка за смену, личный код для выплат. Заводится за вечер даже на 300 человек. Уволили человека — кнопка в карточке: он деактивируется, история остаётся.
Смены
- Смену отмечает управляющий — с компьютера или прямо из бота, за секунды.
- Ставка подставляется из карточки; для конкретной смены её можно поменять.
- Авто-правила: «опоздал — минус 2000», «закрыл смену — плюс 1000» — настраиваются один раз, дальше начисляются сами. Любой бонус/штраф можно добавить и вручную, с причиной.
- Бонус — сразу или в конце месяца: выбираете при начислении. «Сразу» — деньги уходят из кассы в тот же вечер и появляются в «Выплатах» отдельной строкой. «В конце месяца» — бонус копится в остатке и уходит перечислением: так удобно барменам, которые каждый день забирают наличные за смену.
- Правила от продаж за месяц: «сделал за месяц 9 млн — плюс 0,5% бонусом». Такой бонус считается один раз за месяц, растёт вместе с продажами и после закрытия месяца попадает в остаток к выплате.
Выплаты — по коду, с фото
Сотрудник называет личный код → касса выплат показывает его долг → сумма, фото выдачи, готово. Сотруднику мгновенно приходит «вам выплачено» в Telegram. Способ — наличные, перевод или перечисление бухгалтерией. Авансы работают так же и сразу уменьшают долг.
Табель
«Табель» сводит месяц: по каждому — смены, начисления, выплачено, осталось. Это готовая ведомость на конец месяца; экспорт в CSV — одной кнопкой.
