Касса считает выручку.
Мы считаем прибыль
Прибыль — это то, что осталось после всего: минус себестоимость проданного, минус зарплаты, минус расходы, минус аренда. В 1Work это одна строка. И каждую её часть можно раскрыть — из чего она собралась.
Демо открывается в один клик — без регистрации и без карты. Внутри живое заведение с историей за 45 дней.
Выручка 642 800 — и что дальше?
В тетради дальше не написано ничего. Вычесть зарплаты владелец помнит, вычесть аренду — уже нет, а себестоимость проданного не считает никто. 1Work проходит весь путь до последней строки.
Строка «Зарплаты» раскрыта. Так же раскрывается любая другая.
Любая строка кликается и раскрывается: из чего она собралась. Зарплаты — по людям и сменам. Себестоимость — по проданным блюдам. Расходы — по чекам, с фотографиями накладных. Цифра, к которой нельзя подойти и спросить «откуда она», — не цифра.
Вносит тот, кто тратит. Прямо на месте
Не вечером, не по памяти, не «занесу завтра в таблицу». Управляющий стоит у поставщика с телефоном: тип расхода, нал или безнал, сумма, фото накладной. Двадцать секунд — и расход в системе.
- Свои типы расходов — сырьё, ХОЗУ, развозка, ремонт — категории заводите сами, под своё заведение
- Нал или безнал — каждый расход помечен, чем заплатили. Потом это видно в отчёте отдельными суммами
- Фото накладной — остаётся в системе навсегда. Через полгода можно открыть расход и посмотреть, что за бумага за ним стоит
- Расход привязан ко дню — а не к моменту, когда его внесли. Поэтому прибыль за день — настоящая
Смена закрылась в час ночи, управляющий вносит закуп в 01:30. Календарь говорит, что это уже завтра — и трата улетела бы в прибыль следующего дня. Поэтому после полуночи бот спрашивает: «за какой день эта трата?» — и человек отвечает одной кнопкой. Мелочь, из-за которой в конце месяца не сходится ничего.
Месячная сумма, недельный отчёт
Аренду и коммуналку вы платите раз в месяц — одной суммой. А прибыль хотите смотреть за неделю. Если засчитать аренду целиком в день оплаты, этот день окажется провальным, а остальные — подозрительно хорошими.
- Вводите как есть — 450 000 ₸ в месяц — так и вводите. Раскидывать по дням руками не нужно
- В отчёт попадает доля — ровно та часть, что приходится на прошедшие дни периода
- По реальной длине месяца — в феврале 28 дней, в июле 31 — доля считается от настоящего числа, а не от условных тридцати
Ни рублём больше.
Не все считают безнал своими деньгами
Мы это слышали столько раз, что сделали галочку. Наличные и безнал видно отдельно в каждом отчёте, а безнал можно вообще исключить из расчёта прибыли — одним кликом, без объяснений нам, почему.
Отчёт пересчитается сразу — по всем дням и по всем строкам.
Какой день вытянул неделю, а какой съел
Месяц закрылся плохо — а понять почему нечем: в тетради одна итоговая цифра. Здесь каждый день разложен на выручку, себестоимость, зарплаты и расходы. Виновник находится за пять секунд.
8 июля выручка провалилась до 388 000 ₸, а расходов в этот день набрали на 121 000 ₸ — вот кто съел неделю. А вытянуло её 11-е. Без графика вы бы просто знали, что «месяц вышел так себе».
Доступ к деньгам — не значит доступ ко всему
Бухгалтеру нужна первичка: расходы, чеки, аренда, выгрузка. Ему не нужно знать, кому и сколько вы заплатили в конверте и кто у вас в какую смену выходит. Это разные вещи, и в 1Work они разделены.
- Деньги: выручка, прибыль, все строки отчёта
- Первичку: чеки и фото накладных
- Ведёт расходы: вносит, правит, удаляет
- Аренду и фикс — заводит месячные суммы
- Выгружает всё в CSV и Excel
- Выплаты сотрудникам — кому, сколько, когда
- Кошельки и долги перед людьми
- Смены — открыть, закрыть, поправить нельзя
- Бонусы и штрафы
Это не «настройка прав», которую надо собирать из тридцати галочек. Роль выдаётся одним выбором — и уже устроена правильно.
Если ваш бухгалтер всё равно хочет свести цифры в своей таблице — пусть сводит. Выгружаете период одной кнопкой и отдаёте файл. Только теперь в этом файле есть всё: и расходы, и себестоимость, и аренда, и фото каждой накладной за ними.
Покажем вашу прибыль за прошлый месяц
Дайте доступ к кассе — поднимем историю за час и посчитаем всё: себестоимость, зарплаты, расходы, аренду. Скорее всего, цифра вас удивит. Ни разу не было, чтобы не удивила.
Демо открывается в один клик — без регистрации и без карты. Внутри живое заведение с историей за 45 дней.