Заведение помещается в телефон
Чтобы узнать, что происходит на точке, владельцу не нужен компьютер. Чтобы отметить смену и выдать зарплату, управляющему — тоже. Всё это живёт в телеграме, который у них и так открыт.
Демо открывается в один клик — без регистрации и без карты. Внутри живое заведение с историей за 45 дней.
Пароля нет. И не будет
Повар не заведёт логин. Кассир забудет пароль на второй день. Поэтому вход один: нажать «Поделиться номером» — и вы внутри.
- Один тап — телеграм сам отдаёт номер, вводить нечего
- Номер должен быть ваш — бот проверяет это. Пересланный чужой контакт не подойдёт
- Меню сразу — после входа бот показывает ровно те кнопки, которые положены вашей роли
Кнопки внизу, а не в переписке
Меню бота живёт на нижней клавиатуре телеграма. Его не надо искать, пролистывая чат вверх, и оно не уезжает наверх после каждого сообщения. Открыли бота — кнопки уже под пальцем.
Выручка прямо сейчас: сколько налом, сколько безналом, сколько чеков, кто на кассе.
Сколько потратили за день и на что — по типам, с суммами.
Состав смены поимённо. У клуба рядом — занятость ПК: сколько машин занято сейчас.
Что заканчивается на складе и сколько докупить.
Один вопрос — один экран
Никаких вложенных меню и «выберите период». Нажали «Расходы» — увидели, сколько ушло сегодня и на что. Нажали «Кто на работе» — увидели смену. Ответ приходит сразу, целиком, одним сообщением.
Раньше, чтобы узнать выручку, он звонил управляющему — и слышал цифру, которую тот назвал. Теперь он открывает бота и читает цифру, которую назвала касса. Разговор становится не нужен.
Утром «сегодня пусто» — это норма
Заведение работает до ночи, а день в календаре меняется в полночь. Поэтому в девять утра выручки «за сегодня» ещё нет — она вся в прошедшей смене. Под каждым экраном стоит переключатель: «🌙 прошедшая смена ↔ 📅 сегодня». Один тап — и вы смотрите на нужный день.
Мелочь, из-за которой люди перестают верить отчётам: увидел ноль утром — решил, что программа врёт. Мы объясняем это прямо в сообщении и даём кнопку.
Бот не только показывает — он работает
Три вещи, ради которых управляющий раньше шёл к компьютеру: внести расход, отметить смену, выдать зарплату. Теперь всё это делается с телефона, там же, где он стоит.
- 1➕ Внести расход
Тип расхода → нал или безнал → сумма → фото накладной → примечание. Тратил тот, кто и вносит, а не бухгалтер через неделю по памяти.
- 2🗓 Отметить смену
Кто сегодня вышел — в один тап. Ставка, роль и всё остальное подтягиваются из карточки сотрудника, вводить нечего.
- 3💸 Выплатить ЗП
Найти человека по коду 26G012 → сумма → нал или перевод → фото. Сотруднику падает пуш в ту же секунду.
Если расход вносят в час ночи, он, скорее всего, относится ко вчерашней смене, а не к новой. Бот не угадывает — он спрашивает. Одна кнопка, и расход ложится в тот день, в котором его и потратили.
Выплата — это тоже пара кнопок
Бот сам показывает, кому и сколько должны — по убыванию долга. Сотрудник называет свой код, управляющий жмёт кнопку, отдаёт деньги и фотографирует их в руках. Через секунду человек читает у себя в телефоне: «Вам выплачено 108 000 ₸ наличными. Долгов перед вами нет ✅».
Спорить не о чем: обе стороны видят одну и ту же цифру, и обе видели, как она появилась.
У каждого своё меню
Кассир не должен видеть выручку заведения. Бухгалтер не должен выдавать зарплату. Поэтому бот рисует каждому только его кнопки — а права проверяет в момент нажатия, а не когда кнопку нарисовал.
Видит, кто сегодня работает рядом. Денег заведения не видит.
Касса, расходы и смены. К выплатам людям доступа нет.
Всё, что нужно, чтобы вести точку с телефона.
Свои смены, бонусы, штрафы и долг перед ним. Чужого — ничего.
Сотрудник видит ровно свои деньги
Две кнопки: «💼 Мой кошелёк» — сколько смен, сколько начислено, сколько уже выплатили и сколько должны прямо сейчас. «📋 Детализация» — тот же месяц по строкам: каждая смена с датой и суммой, каждый бонус и штраф с причиной.
Вопрос «почему у меня столько» перестаёт задаваться вам. На него уже ответил телефон.
Сводка приходит раньше, чем вы проснулись
Каждое утро бот присылает вчерашний день одним сообщением. Владелец читает его за кофе — и уже знает про заведение всё, что нужно знать до обеда.
Выручка и число чеков, средний чек, наличные и безнал, расходы за день, топ-сотрудник.
Заработок зала и бар отдельно, возвраты, топ-кассир, что заканчивается на складе, спящие клиенты — кто давно не приходил.
Сводка всё равно приходит: кто вышел на смену, сколько начислено за день, сколько всего должны сотрудникам.
Молоко кончится завтра. Вы узнаете сегодня
Бот следит за остатками и сам пишет, когда что-то упало ниже минимального запаса — с цифрой, на сколько упало, и с тем, сколько докупить.
- Свой интервал у каждого — кому-то раз в день, кому-то раз в три часа — настраивается лично
- Ночью бот молчит — никто не поедет за мукой в три часа ночи. Алерт подождёт до утра
- Сразу видно, сколько брать — «2 400 мл при минимуме 9 600 мл → докупить 7 200 мл»
Переключиться — прямо в боте
Если у вас две точки или пять, не нужно заводить пять ботов и путаться, в каком чате какая выручка. Переключатель живёт внутри — выбрали заведение, и все экраны показывают его.
Откройте телеграм — там уже всё заведение
Бот входит в подписку. Ставить ничего не надо: сотрудники заходят по своему номеру, вы — по своему.
Демо открывается в один клик — без регистрации и без карты. Внутри живое заведение с историей за 45 дней.