Разделы инструкции
По ролям
Управляющему
Вся рутина — с телефона: отметить кто вышел, выдать зарплату, занести расход. Каждое действие сразу видно и владельцу, и сотруднику.
Смены: отметить, кто вышел
- 1Откройте «Смены» → «+ Смена» (или отметьте прямо из бота).
- 2Выберите сотрудника — ставка подставится из его карточки, при нужде поправьте.
- 3Бонус или штраф добавится сам, если настроены правила (например, «опоздание —2000»), или добавьте вручную с комментарием.
Сотрудник видит каждую смену и каждое начисление у себя в боте — вопросов «почему у меня столько» становится заметно меньше.
Выплата зарплаты — по коду, с фото
- 1Сотрудник называет свой личный код (он есть у него в боте, вида
- 226G012
- 3).
- 4«Люди» → «Выплата» → введите код — откроется его долг по зарплате.
- 5Укажите сумму, сфотографируйте выдачу (или перевод) — сотруднику придёт пуш «вам выплачено».
Расходы и склад
Расход за смену («Расходы» → «+») — сумма, категория, фото чека. Приход на склад — «Склад» → «Приходы»: что привезли, сколько, почём (цена обновит себестоимость). Ревизия — «Инвентаризация»: система показывает расчётный остаток, вы вводите фактический, разница фиксируется.
Названия из кассы не совпали с меню? Загрузка акта покажет «нераспознанные позиции» — привяжите каждую к блюду один раз, дальше система запомнит. Подробнее — Общепит.